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Technical Division, School of Engineering, TOHOKU University.

東北大学工学部・工学研究科　技術部

総務班


□総務　□会計　□企画（研修・広報）

総務班の業務内容

総務班は、技術部に所属する技術職員の事業活動に伴う事務業務を行う「総務・会計担当」、技術部全体に関わる行事の企画・運営および広報活動を行う「企画担当」によって構成されています。総務・会計担当は事務全般を通して技術部の運営を支えています。また、企画担当は複数の班より選出された技術職員で構成され、研修や報告会等の企画・運営、機関誌の発行、技術部ホームページの管理・運用を主な業務としています。

総務担当

  • 勤務時間管理システムによる出勤・超過勤務・休暇の管理・処理
  • 研修・出張に関する手続きおよび旅費業務システムによる手続き・処理
  • 事務連絡および各種提出書類等に関する手続き・処理等

    • 経理担当

  • 会計に係る事務連絡および各種手続き、予算管理、支払い処理
  • 製作加工料金および分析利用料金の振替依頼に係る作業
  • 予算照会・旅費業務・購買業務システム閲覧権限の登録および所管権限の設定等

    • 企画担当

  • 研修関係

    • 技術部初任者研修の企画・運営
    技術部一般研修の企画・運営（8月）
    技術部活動報告会・定年退職者記念講演の企画・運営（3月）

  • 広報関係

    • 技術部報告の編集・発行
    技術部パンフレットの編集・発行
    技術部ホームページの管理・運用

    [研修の様子]

    初任者研修
    一般研修
    活動報告会
    [広報関係]

    技術部報告
    技術部パンフレット
    技術部ホームページ